Thực hiện chỉ đạo của Ngành về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ, VKSND huyện Cẩm Giàng đã tổ chức nghiên cứu, ứng dụng phần mềm EXCEL hỗ trợ cho công tác kiểm sát các trường hợp bị án đang chấp hành án treo tại địa phương. Khác với phần mềm do VKSND tối cao xây dựng, mục đích của ứng dụng hướng tới là giảm thiểu tối đa thời gian làm việc, hỗ trợ tích cực cho cán bộ, Kiểm sát viên được phân công kiểm sát thi hành án để qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả khâu công tác.

Với thời gian chỉ tương đương thời gian viết sổ thụ lý, hầu hết công việc mang tính chất “hành chính” và tính toán sẽ tự động được thực hiện. Về cơ bản, khi thực hiện thao tác trên Excel, cán bộ theo dõi chỉ cần nhập Họ tên, địa chỉ, tội danh, bản án và thời gian thử thách đối với từng bị án. Sau đó, phần mềm sẽ tự tính toán thời gian hết hạn thử thách, thời gian còn lại phải chấp hành qua đó tính toán điều kiện xét rút ngắn thời gian thử thách đối với từng trường hợp về mặt thời hạn. Đối với phần mềm, trên từng đầu mục của các cột theo dõi, tác giả đều đã tích hợp chế độ bộ lọc qua đó dễ dàng để thực hiện theo dõi đối với từng loại tội phạm hay đối với từng địa phương cụ thể. Ưu điểm của phần mềm là:

- Quản lý, tra cứu, lập danh sách các bị án đang chấp hành và đã chấp hành xong ở bất kỳ thời điểm nào, dễ dàng theo dõi số lượng các bị án đang chấp hành án tại từng xã, số ngày đã chấp hành án, số ngày còn lại phải chấp hành án;

- Tự động tính toán và báo hiệu về thời hạn, như: thời gian đủ điều kiện rút ngắn thời gian thử thách của án treo, thời gian thử thách sẽ kết thúc vào thời điểm nào...;

- Dễ dàng tính toán, tổng hợp số liệu để thống kê định kỳ tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm cùng nhiều chức năng khác có sẵn trong phần mềm Excel.

Ví dụ như, để lọc theo dõi các trường hợp án treo đang chấp hành án tại UBND xã Cẩm Điền có bao nhiêu trường hợp có đủ điều kiện rút ngắn thời gian thử thách:

Qua đó, có thể thấy đối với việc áp dụng theo dõi, quản lý các trường hợp bị án đang chấp hành án treo tại địa phương bằng việc sử dụng phần mềm sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn so với việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ thông qua Sổ thụ lý, phiếu kiểm sát,…..

Họ và tên: Vũ Đức Anh

Đơn vị: Viện KSND huyện Cẩm Giàng